Audit documentaire en vidéo
La préparation de l’audit commence par un examen de la documentation. Il permet d’assimiler le mode de fonctionnement, le contexte de l’activité auditée et l’ensemble des critères d’audit à examiner.
Quels sont les différents types d’archives ?
Trois types d’archives
- Il existe trois types d’archives avec des besoins spécifiques pour chacune :
- – Archives actuelles « en direct » des consultations. …
- – les archives indirectes dites « Semi-vivantes ». …
- – archive définitive dite « Historique ».
Comment classer et archiver des documents ? Toute politique d’archivage doit être mûrement réfléchie. Gestion des archives conformément aux lois et réglementations en vigueur. Stockage à long terme des documents et leur consultation à tout moment. Mettre en place un plan d’archivage qui respecte le cycle de vie des documents archivés.
Quel est le rôle des archives ? Les archives sont créées à des fins de mémoire, afin de « tracer » des actions courantes (fact-checking), cumulatives (transfert d’expertise) ou pérennes (informations authentiques). Il est donc important de proposer un traitement efficace des documents. Les archives sont principalement destinées aux particuliers.
Comment faire l’inventaire des archives ?
Les listes sont compilées au Centre d’archives dans une application de base de données depuis 1997. Elles sont disponibles en ligne (base de données ArchiWebture) et illustrées depuis 2007. Elles sont le résultat d’un classement approfondi du fonds d’archives.
Comment appeler quelqu’un qui garde des archives ? L’archiviste est responsable de la collecte, du tri, de la conservation et de la restauration des documents d’archives et de leur communication au public et aux chercheurs. Ces archives proviennent d’administrations, d’entreprises, d’associations ou parfois même de particuliers.
Que sont les archives ? Les archives sont tous les documents produits dans le cadre du contrôle des activités d’une personne ou d’un organisme public ou privé.
Comment se fait l’audit archivistique ?
Comment se déroule un audit d’archives ? L’audit des archives commence par l’étude de l’existant : les types de documents, l’état de conservation, le mode d’organisation et les moyens humains affectés à la gestion des archives. Notre équipe se déplace pour effectuer un audit complet de vos processus internes.